ALV & ontmoetingsdag 17 april 2021

ALV & ontmoetingsdag 17 april 2021

Op zaterdag 17 april 2021 is er weer een Algemene Ledenvergadering (ALV), met aansluitend een middagprogramma waar we je van harte voor willen uitnodigen.

Voor het middagprogramma staan onze deuren open voor iedereen die geïnteresseerd is; we bieden een workshop aan en gaan met elkaar in gesprek: we zijn benieuwd naar zowel ervaring en meningen van leden als van mensen die geen lid zijn; van lotgenoten, naasten of anderszins geïnteresseerden. Deelname is gratis; aanmelden kan tot 16 april 12:00 uur middels onderstaande link. Vanwege de corona-maatregelen zal deze dag volledig digitaal zijn, net als de vorige keer.

Klik hier om je aan te melden voor de ALV en/ of de ontmoetingsdag

  • Nadat je je in hebt geschreven, ontvang je direct een ontvangstbevestiging van je aanmelding. Heb je deze na 24 uur nog niet en zit de mail ook niet in je spambox? Neem dan contact met ons op via bestuur@caleidoscoop.nl.
  • Op 16 april krijg je nog een tweede mailtje, met daarin de link(s) die je nodig hebt om in de Teams-bijeenkomst(en) te komen. De link in dat mailtje blijft actief zolang de vergadering of het middagprogramma duurt, ook als je er tussendoor even uit gaat (zie 'pauze')

Op deze pagina:

  • Programma
  • Inhoud workshop en gespreksgroepen
  • Hoe werkt een online ALV?
  • Testen, vragen, hulp nodig? Hoe werkt Teams?
  • Aanmelden
  • Documenten voor de ALV

Programma

10:30 - 12:00 | Algemene Ledenvergadering (ALV) | Digitale inloop vanaf 10:15 uur

’s Ochtends kun je als lid meedenken en -stemmen over de koers die Caleidoscoop vaart. We zullen vertellen wat er sinds de vorige ALV is gedaan en wat we de komende periode van plan zijn. Ook kun je updates van vrijwilligers en werkgroepen verwachten en kun je reageren, vragen stellen of onderwerpen op de agenda zetten. In het middagprogramma geven we daar een vervolg aan en is er volop ruimte om met elkaar in gesprek te zijn.

Agenda

  1. Welkom 
  2. Notulen vorige vergadering *
  3. Vanuit het bestuur
  4. Kascommissie/ jaarrekening 2020 *
  5. Jaarverslag 2020 *
  6. Aangepaste begroting 2021 *
  7. Klachtencommissie 
  8. Verslag van Annemarie Lunenberg, onze vrijwilligersondersteuner
  9. Verslag van onze vrijwilligers
  10. Wat verder ter tafel komt 

    * De documenten die bij deze agendapunten horen, vind je uiterlijk 13 april onder aan deze pagina.

12:00 - 13:00 | Pauze

13:00 - 15:00 | Workshops en gesprekstafels

Het middagprogramma is voor iedereen toegankelijk; je hoeft je alleen maar aan te melden. We splitsen de deelnemers op in 2 groepen en deze wisselen elkaar af in de middag: het ene deel van de groep volgt de workshop, het andere deel schuift digitaal aan bij de gespreksgroep. In het tweede deel van de middag draaien we dat om. Je kunt op die manier bij beide onderdelen zijn. Het is natuurlijk ook prima om bij slechts één programma-onderdeel te zijn, of dat je de eerste ronde wilt overslaan voor een langere pauze. Je kunt zelf kiezen hoe je jouw middag inricht.

13:00 - 13:45 uur | Ronde A - Groep 1: Workshop Dineke, groep 2: Gespreksgroep

14:00 - 14:30 uur | Ronde B - Groep 1: Gespreksgroep, groep 2: Workshop Dineke

15:00 - 15:30 uur | Gezamenlijke afsluiting

We komen weer bij elkaar in de gezamenlijke Teams-ruimte, zodat we iedereen kort kunnen bijpraten over wat er op de gesprekstafel naar voren kwam en hoe de workshop is geweest. Ook ronden we nu gezamenlijk de dag af. Zet dus vast zelf wat lekkers klaar voor deze digitale borrel! :)

Inhoud workshop en gespreksgroepen

Workshop

's Middags geeft Dineke tweemaal deze workshop.

"DIS - connect - ed
Je Body als Buddy | Beweeg naar verbinding

Mensen met een dissociatieve stoornis en aanverwante stoornissen hebben al vaak ervaren hoe fragmentatie, onthechting en disconnectie van zichzelf en anderen een rol speelt in hun dagelijks leven.

In de huidige situatie, waar door de coronamaatregelen heel veel veranderingen plaats hebben gevonden en er allerlei restricties zijn, is het nog veel moeilijker om verbinding te maken met andere mensen. Naast angst, onzekerheid, onrust, misschien verlies, is er ook nog eens veel uitval van de hulpverlening.

Misschien voelen de dingen om je heen en buiten jezelf als chaotisch en onvoorspelbaar. Dan blijft er maar één ding over: Proberen zoveel mogelijk innerlijke rust te creeëren. In deze workshop word je meegenomen in een aantal oefeningen om weer met jezelf in contact te komen en daarna ook met anderen.

Dineke Kodden-Bakker"

Voor de workshop heb je nodig:

  • Bij voorkeur een rustige ruimte of omgeving, zodat je niet afgeleid/ gestoord wordt.
  • Een vel papier (of schrijf- tekenblok) A4 of A3 formaat
  • 2 verschillende kleuren stiften, pennen of potloden
  • 1 of 2 kussens om onder de ellebogen op tafel te leggen

Gespreksgroep

Tijdens de gespreksgroepen bieden we de mogelijkheid om met elkaar en met het bestuur in gesprek te gaan. Wat wij hebben gemist op de afgelopen ALV was de interactie met de leden. Hier willen we nu ruimte voor maken met deze groepen, waarin we in gesprek gaan over onder meer:

  • Wat vinden jullie fijn aan Caleidoscoop?
  • Wat missen jullie binnen Caleidoscoop?
  • Wat zou je meer of juist minder willen?
  • Hoe kunnen we met elkaar zorgen dat meer mensen zich welkom voelen binnen de vereniging en het idee hebben dat de vereniging er voor hen is? Wat maakt dat jij je welkom voelt – of juist niet (meer) welkom of niet gerepresenteerd?

Hoe werkt een online ALV?

We maken voor zowel de ALV als de workshop gebruik van het programma Microsoft Teams. Dit is een beveiligde omgeving waar je online met elkaar kunt vergaderen. We raden je aan om de app/ programma Teams te downloaden omdat je dan meer mogelijkheden hebt tijdens het gesprek (onder andere om in de chat te kunnen en je weergave aan te passen), maar het werkt ook middels je webbrowser - in dat laatste geval hoef je niets te downloaden.

  • Agendapunten indienen en vragen stellen kan vooraf, uiterlijk 15 april om 12:00, zodat wij ze kunnen opnemen in de agenda.
  • Tijdens de ALV staan standaard alle microfoons van deelnemers uit. Tijdens de vergadering kun je reageren en vragen stellen via de chat, maar je kunt ook een digitaal handje opsteken om zodoende aan te geven dat je graag iets wilt zeggen of vragen. We zullen tijdens het welkomstwoord uitleggen hoe dat werkt. Alle binnengekomen vragen en opmerkingen in de chat worden door de bestuursleden (voor)gelezen en behandeld. Wat je in de chat schrijft, is voor alle deelnemers zichtbaar.
  • We vinden het natuurlijk fijn om iedereen te kunnen zien omdat dat het gesprek vergemakkelijkt, maar we hebben er ook alle begrip voor als je dat liever niet wilt. Je bent net zo welkom. Het bestuur is sowieso zichtbaar; wij zijn herkenbaar aan het Caleidoscoop-logo in de achtergrond. We maken op geen enkele manier opnames (in beeld noch geluid), en vragen jullie nadrukkelijk om dit ook niet te doen om ieders privacy en veiligheid te garanderen en respecteren. We maken natuurlijk wel notulen tijdens de dag, maar dit zijn geschreven notities - ook deze notulen zullen geen namen of verwijzingen naar leden bevatten.
  • Stemmen gaat via een digitaal stemformulier. Je krijgt daar een aparte link voor toegestuurd. De stemming is anoniem, en de uitslag is niet tot een persoon te herleiden. Ook kun je tijdens het stemmen niet zien wat anderen hebben beslist. De uitslag van de stemming wordt aan het eind van de ALV bekend gemaakt door het bestuur. Als je niet bij de ALV kunt zijn, kun je alsnog stemmen. Meld je aan via de inschrijflink (voor het ochtendprogramma), zodat we jou een stemformulier kunnen sturen. Deze is in te vullen tot het moment dat de stemming gesloten en bekend gemaakt wordt (aan het eind van de ALV).

Testen, vragen, hulp nodig? Hoe werkt Teams?

We begrijpen dat niet iedereen weet hoe het programma Teams werkt en/ of dat het spannend kan zijn om digitaal mee te doen. We helpen je graag. Tussen 7 en 15 april is er de mogelijkheid om van Peter of Henriëtte hulp te krijgen en te oefenen met de werking van Teams. We maken dan een één-op-één afspraak zodat je op je gemak kunt kijken hoe het werkt. Op de dag zelf kunnen we je niet meer op die manier helpen: dan richten we onze aandacht op de ALV en de ontmoetingsdag als geheel.

  • We raden aan om het programma te downloaden omdat je toegang geeft tot meer functies (zoals de chat). Doe dit bij voorkeur ruim voordat we starten, zodat je zeker weet dat alles werkt. Het is ook mogelijk om gewoon deel te nemen via de browser (= het programma waarmee je websites bezoekt). Dan heb je verder niets nodig.
  • Hier vind je een filmpje met uitleg voor het gebruik van Teams, en kun je gelijk zien hoe de online omgeving er uit ziet.
  • Je kan met je hulpvraag ook bellen naar de Caleidofoon (033-8200 208 optie 4). Je komt dan gelijk bij een bestuurslid terecht en wij proberen je dan verder te helpen.
  • Als je liever per mail een afspraak maakt, kun je mailen naar alv@caleidoscoop.nl. Wij nemen dan contact met jou op.

Pauze nodig?

  • Na de ALV is een pauze van een uur; dan is er geen programma. Ook tijdens de ALV zullen we kort pauzeren.
  • Wil je eventjes weglopen van je mobiel of computer? Dat is geen probleem. Dat kan op meerdere manieren: je kunt even uitloggen en vervolgens de toegestuurde uitnodigingslink weer aanklikken: deze is actief zo lang de vergadering of lezing duurt. Het is ook mogelijk om deel te blijven nemen en gewoon even weg te lopen van de computer. Standaard staat de microfoon van alle deelnemers uitgeschakeld. Je kunt eventueel zelf je webcam afdekken of via Teams kiezen voor 'Video uitschakelen'.
    • Tips van frequente beeldbellers als je merkt dat je moe wordt of 'vol' raakt met indrukken: haal even een frisse neus, beweeg wat door de ruimte en/ of zet een muziekje op.

Aanmelden

>> Klik hier om je aan te melden voor de ALV en/ of de ontmoetingsdag

Nadat je je in hebt geschreven, ontvang je direct een automatische ontvangstbevestiging van je aanmelding. Het kan zijn dat 'ie in je spambox belandt. Als je na 24 uur nog steeds niets hebt, neem dan contact met ons op.

Op uiterlijk 16 april krijg je nog een tweede mailtje, met daarin de link(s) die je nodig hebt om in de Teams-bijeenkomst(en) te komen. De link in dat mailtje blijft actief zolang de vergadering of het middagprogramma duurt, ook als je er tussendoor even uit gaat (zie 'pauze')

Uiterlijk 13 april zullen ook alle stukken voor de ALV onder aan deze pagina geüploaded zijn. Je kunt je aanmelden voor één of beide onderdelen van de dag.

  • De ALV (10:30 uur) is alleen voor leden van Caleidoscoop.
  • De workshop en gespreksgroepen (13 uur) zijn voor alle geïnteresseerden.
  • Voor aanmelding is een werkend e-mailadres nodig.
  • Aanmelden kan tot en met vrijdag 16 april, 12:00 uur.

We kijken er naar uit jullie weer te ontmoeten. Heb je vragen of opmerkingen? Mail of bel ons, we horen graag van je!

Hartelijke groet,

Bestuur Caleidoscoop
T: 033-8200 208 optie 4
bestuur@caleidoscoop.nl

 

Documenten voor de ALV

We verwijzen naar onderstaande documenten tijdens de ALV, en je kunt aan de hand van deze documenten alvast lezen waar we mee bezig zijn (geweest) in 2020 en waar we verder mee willen gaan (of mee willen beginnen) in 2021. Alle leden die willen, stemmen hierover en nodigen we graag uit hun visie en mening te delen op de betreffende stukken.